Dans le respect des règles juridiques, l’assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.
Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
Ce programme de formation sera adapté en fonction des niveaux et des attentes de chaque participant. Des moyens de compensation seront mis en place pour les personnes en situation de handicap.
ACTIVITÉS VISÉES
- Gestion administrative du personnel Crée et met à jour les dossiers individuels du personnel / Répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations / Contribue à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction ressources humaines et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel
- Suivi des éléments de paie Collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe, dans le respect des délais
- Collecte et analyse des données RH Collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes afin d’élaborer des documents de gestion des ressources humaines / Analyse les données en fonction des besoins d’information de la hiérarchie et rédige des documents de synthèse
- Suivi courant du personnel Planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management / Exploite les comptes rendus des entretiens selon les consignes et les objectifs de l’entreprise / Actualise les supports RH, notamment les fiches de poste
- Recrutement et intégration Rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondantes / Présélectionne les candidats, participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements / Peut être amené à conduire des entretiens
- Formation et développement des compétences Recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en assure le suivi administratif / S’assure du retour qualitatif des actions de formation
- Autonomie et responsabilité Exerce ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager
- Périmètre de la fonction Le périmètre de la fonction, les responsabilités et le niveau d’autonomie varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans les structures de taille moyenne, assure l’ensemble des missions de la fonction RH / Dans les structures de grande taille, est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel / gestion des emplois et carrières / recrutement / formation)
- Conditions d’exercice Les conditions d’exercice de l’activité et le périmètre de responsabilité varient selon la taille et l’organisation interne de l’entreprise. L’activité s’exerce généralement de manière sédentaire, en position assise, dans un environnement numérique de travail.
- Communication professionnelle : Communique quotidiennement avec différents interlocuteurs, notamment la hiérarchie, les services de l’entreprise et le personnel.
