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INITIALE ALTERNANCE

L’ASSISTANT D’ÉQUIPE vu par ITIC Paris

Les nouvelles méthodes de travail, les politiques de réduction des coûts et la recherche d’une plus grande efficacité collective ont favorisé l’émergence d’un nouveau type d’assistant(e). L’avenir appartient maintenant aux assistant(e)s d’équipe.

Missions :
Communication, organisation, traitement de l’information : les missions dévolues à ces professionnels exigent d’eux une panoplie de compétences plus vaste, avec des niveaux de qualification différents selon les domaines d’intervention.

Cette montée en qualification se répercute sur le niveau d’études des assistant(e)s. Le bac a laissé la place au bac +2 et l’ancien BTS assistant(e) de direction a été remplacé par celui d’assistant(e) de manager.

En termes de savoir-être, les exigences sont également nombreuses pour ces professionnels. La gestion de plusieurs managers demande en effet beaucoup plus de souplesse.

Les assistant(e)s ont un vrai rôle à jouer au sein de l’équipe. Ils doivent gagner en autonomie, prendre des initiatives, apporter des solutions d’amélioration et être promoteurs de l’efficacité collective, entre eux et avec leurs managers.

Compétences requises :
Pour être proactifs, les assistant(e)s doivent aussi être moteurs de leur carrière. Il leur faut apprendre à définir et gérer leurs compétences.

Une bonne manière de faire reconnaître ses qualifications lors d’un entretien annuel ou d’embauche, mais aussi de permettre peu à peu une meilleure reconnaissance du métier d’assistant(e) d’équipe.

Une profession qui d’ici quelques années manquera cruellement de candidat(e)s. Sur les 800 000 assistant(e)s aujourd’hui en activité, 200 000 prendront leur retraite d’ici 2015.