Office Manager

missions principales

• Gestion administrative et opérationnelle : L’Office Manager est responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau, ce qui comprend la gestion des fournitures, l’entretien des équipements et la coordination des services généraux
• Support aux Ressources Humaines : Il joue un rôle de support dans les activités des ressources humaines telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la gestion des congés et des absences, et parfois la préparation de la paie
• Gestion de l’agenda et des communications : L’Office Manager organise les agendas, planifie les réunions et gère les déplacements professionnels. Il sert également de point de communication interne et externe
• Coordination des événements : Il est souvent chargé de l’organisation d’événements internes tels que les réunions, les séminaires, les fêtes d’entreprise et les retraites d’équipe, jouant un rôle essentiel dans la promotion de la culture d’entreprise et le renforcement de l’esprit d’équipe
• Suivi du budget et reporting : L’Office Manager peut être responsable de la gestion du budget des dépenses de bureau. Il effectue le suivi des dépenses, prépare les rapports financiers et s’assure que les coûts sont maintenus dans les limites du budget alloué

 

compétences

• Être capable d’organiser, planifier et prioriser le travail dans un environnement souvent dynamique
• Savoir communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et s’adapter rapidement aux changements
• Posséder une bonne connaissance des logiciels de bureautique, des systèmes de gestion de base de données et de communication
• Avoir une compréhension approfondie des principes et meilleures pratiques en UX, y compris l’accessibilité et la conception adaptative

perspectives de carrière

Avec l’expérience, un Office Manager peut évoluer vers des rôles de gestion plus importants, tels que responsable administratif ou directeur administratif